KI-Agentur für den Mittelstand
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Lücke zwischen Strategie und Umsetzung. Ich mache beides — Potenzialanalyse, Umsetzung und Schulung aus einer Hand.
Erstgespräch vereinbaren So arbeite ich
Das eigentliche Problem
In den seltensten Fällen an der Technik. Fast immer an einer von drei Stellen — und alle drei lassen sich vorher erkennen.
Analyse und Roadmap sind fertig — dann fehlt jemand, der das erste System tatsächlich baut. Genau an dieser Übergabe versanden die meisten Vorhaben.
Das Vorhaben startet, und erst dann fällt auf, dass die nötigen Informationen in Köpfen und Papierordnern stecken statt in Systemen.
Ohne Vorher-Werte lässt sich später nicht belegen, dass sich etwas gelohnt hat. Damit fehlt die Begründung für den zweiten Schritt.
Bevor über Werkzeuge gesprochen wird, sehen wir uns an, welche Vorgänge wie häufig vorkommen, wie lange sie dauern und ob die nötigen Daten überhaupt in verwertbarer Form vorliegen. Aus 15 bis 30 Ideen bleiben dabei erfahrungsgemäß drei bis fünf übrig, die sich rechnen.
Die anderen dokumentieren wir und prüfen sie später erneut — wenn sich Daten oder Technik geändert haben.
Leistungen
Sortiert nach dem, was Sie erreichen wollen — nicht nach Technologie.
Potenzialanalyse, Priorisierung, Roadmap — und danach die Umsetzung.
Mehr erfahren →Prozesse, die ohne Handgriffe durchlaufen. Auch mit E-Mails, PDFs und Freitext.
Mehr erfahren →Telefon, E-Mail und Chat — mit sauberer Übergabe an Menschen.
Mehr erfahren →Inhouse, praxisnah, förderfähig — inklusive Pflichtschulung nach EU AI Act.
Mehr erfahren →Readiness, Roadmap, Pilot. Messbar und jederzeit abschaltbar.
Mehr erfahren →Genannt werden, wenn ChatGPT, Perplexity und Google AI antworten.
Mehr erfahren →
Vom Handwerksbetrieb mit zwölf Mitarbeitern bis zum Zulieferer mit dreihundert.
Aus der Praxis
Anonymisiert, aber mit echten Größenordnungen. Ausgangslage, Maßnahme und was dabei herausgekommen ist.
Handwerksbetrieb, 14 Mitarbeiter
Kein verlorener Anruf mehr außerhalb der Bürozeiten
Großhandel, 60 Mitarbeiter
Rund 20 Stunden im Monat frei für andere Aufgaben
Dienstleister, 35 Mitarbeiter
Schattennutzung beendet, Pflicht nach EU AI Act erfüllt
Alle Angaben aus abgeschlossenen Projekten, auf Wunsch vermitteln wir im Erstgespräch den direkten Kontakt zu Referenzkunden.
Erstgespräch
30 Minuten klären, welche Prozesse sich bei Ihnen lohnen — und welche nicht. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck, und mit einer ehrlichen Antwort, wenn sich gerade nichts lohnt.
Vorgehen
Vier Schritte über acht bis zwölf Wochen — nicht über ein Jahr.
Wir klären, ob und wo sich bei Ihnen ein Vorhaben lohnt. Wenn nicht, sagen wir das — das ist kein Verkaufsgespräch.
Wir sehen uns Prozesse, Daten und Systeme an und bewerten jede Idee nach Wirkung, Aufwand und Risiko.
Ein einziger Prozess, produktiv mit echten Vorgängen, messbar — und jederzeit abschaltbar, ohne dass etwas kaputtgeht.
Weitere Prozesse, Schulung der Mitarbeiter, Dokumentation — damit Sie die Systeme selbst betreiben können.
Arbeitsweise
Analyse und Umsetzung kommen aus derselben Hand. Es gibt keine Übergabe, an der ein Vorhaben versanden kann.
Ein Prozess, sechs Wochen, Zahlen auf dem Tisch. Danach entscheiden Sie, ob weitergemacht wird.
Jeder Pilot lässt sich zurücknehmen. Das ist keine Zögerlichkeit, sondern die Voraussetzung dafür, überhaupt zu starten.
Ziel ist, dass Ihre Leute die Systeme selbst betreiben und anpassen können. Wartung nur, wenn Sie sie wollen.
Wenn die Datenlage zu dünn ist oder ein Standardprodukt die Aufgabe besser löst, sagen wir das. Kostet uns Umsatz, erspart Ihnen ein totes Projekt.
Für wen
Die Anwendungsfälle unterscheiden sich stärker als die Technik. Hier steht, was sich wo tatsächlich rechnet.
Pflichten
Wer KI im Unternehmen einsetzt, ist Betreiber im Sinne der Verordnung — auch der Handwerksbetrieb, der ChatGPT für Angebotstexte nutzt. Drei Pflichtstufen gelten bereits — seit August 2026 auch die Kennzeichnungspflicht.
Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 gilt seit Februar 2025. Sie verlangt keine bestimmte Stundenzahl und kein Zertifikat — aber im Streitfall einen Nachweis, dass etwas unternommen wurde.
Zum Nachlesen
Über 200 Fachbeiträge zu Recht, Werkzeugen und Praxis — hier die drei, nach denen am häufigsten gefragt wird.
Über uns
Große Beratungshäuser liefern Analyse und Roadmap und übergeben dann an ein Umsetzungsteam, das erst gefunden werden muss. Für Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern ist dieses Modell zu schwer — dort gibt es kein Programmmanagement und keine freie IT-Kapazität.
Felix Wilhelm begleitet mittelständische Unternehmen von der Bestandsaufnahme über die Umsetzung bis zur Schulung. Sie sprechen von der ersten Frage bis zum Projektabschluss mit derselben Person — keine Übergabe, kein Ticketsystem.
Der Hintergrund liegt in SEO und Webentwicklung mit Schwerpunkt auf Sichtbarkeit in KI-Suchsystemen. Daraus ist die Arbeit an Automatisierung und KI-Einführung gewachsen, weil bei Kundenprojekten immer wieder dieselben Fragen aufkamen.
Eine KI-Agentur unterstützt Unternehmen dabei, künstliche Intelligenz produktiv einzusetzen — von der Frage, welche Prozesse sich lohnen, über die technische Umsetzung bis zur Schulung der Mitarbeiter. Der Unterschied zur klassischen Unternehmensberatung liegt darin, dass eine Agentur die Lösungen auch baut und nicht nur empfiehlt.
Bei uns liegt die Bestandsaufnahme mit Potenzialliste im niedrigen vierstelligen Bereich, die Umsetzung eines ersten Anwendungsfalls zwischen 5.000 und 20.000 Euro — abhängig davon, wie viele Systeme angebunden werden müssen. Alle Rahmen stehen offen unter Preise.
Das hängt an der Aufgabe. Für Arbeit an eigenen Dokumenten in Microsoft 365 ist Copilot naheliegend, für anspruchsvolle Text- und Analysearbeit sind ChatGPT und Claude stärker, für Automatisierung braucht es ein eigenes Werkzeug. Eine Einordnung nach Kategorie steht unter KI-Tools für Unternehmen.
Es gibt keine Mindestgröße. Entscheidend ist die Zahl gleichförmiger Vorgänge, nicht die Mitarbeiterzahl. Ein Handwerksbetrieb mit 30 Anrufen am Tag hat einen klareren Business Case als ein Mittelständler mit sehr heterogenen Abläufen.
Ja. Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei allen Personen, die mit KI-Systemen arbeiten. Was das konkret bedeutet, steht unter KI-Schulungspflicht.
Das lässt sich einrichten. Je nach Anforderung arbeiten wir mit europäischem Hosting oder mit lokal betriebenen Modellen. Bei personenbezogenen Daten ist das oft keine Wunschfrage, sondern eine Vorgabe. Details unter DSGVO-konforme KI.
Ein produktiver Pilot steht üblicherweise nach vier bis sechs Wochen. Der größere Teil dieser Zeit geht in Analyse und Systemanbindung, nicht in die KI selbst.
Ja. Bestandsaufnahmen funktionieren per Videokonferenz gut, Umsetzung und Betrieb ohnehin. Nur bei Workshops empfehlen wir Präsenz — dort ist der Unterschied spürbar. Sitz ist Hechingen, betreut wird der gesamte deutschsprachige Raum.
Kostenlos, unverbindlich, und mit einer ehrlichen Einschätzung — auch wenn die lautet, dass sich bei Ihnen gerade nichts lohnt.
