DSGVO & EU AI Act

DSGVO-Auskunftsersuchen strukturiert bearbeiten

Nimmt Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO ueber ein Formular entgegen, legt einen Vorgang im Fristenregister an und berechnet die Fristen. Entscheidender Punkt: Es werden keine Daten automatisch herausgegeben. Der Workflow haelt an und wartet auf die manuelle Bestaetigung der Identitaet durch die datenschutzverantwortliche Person; erst danach werden die angebundenen Datenquellen abgefragt und eine Zusammenstellung entlang der Pflichtangaben aus Art. 15 Abs. 1 erzeugt. Diese Zusammenstellung geht als Entwurf an die verantwortliche Person, nicht an die betroffene Person. Parallel laeuft die Fristenueberwachung: Erinnerung nach 20 Tagen, weil die Antwortfrist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO einen Monat betraegt und eine Verlaengerung um bis zu zwei Monate begruendet und angekuendigt werden muss. Der Workflow strukturiert die Bearbeitung und dokumentiert sie nachvollziehbar, er ersetzt weder die rechtliche Pruefung des Einzelfalls noch die Abwaegung nach Art. 15 Abs. 4 DSGVO.

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