Daten & Reporting
KPI-Wochenbericht für die Geschäftsführung
Sammelt montags um 7 Uhr die Zahlen der Vorwoche aus zwei Quellen - Umsaetze aus Google Sheets und offene Angebote aus der Warenwirtschaft per HTTP-API - und berechnet Umsatz, Auftragseingang, Angebots-Conversion und die Veraenderung zur Vorwoche in Prozent. Eine KI formuliert dazu einen nuechternen Kommentar, der nur Auffaelligkeiten benennt statt Zahlen zu wiederholen. Fehlt eine Datenquelle, geht der Bericht trotzdem raus - mit klarem Hinweis auf die Luecke statt mit falschen Zahlen. DSGVO- und EU-AI-Act-Hinweis: An das Modell gehen ausschliesslich aggregierte Kennzahlen, keine Kunden- oder Mitarbeiternamen; der Kommentar ist im Bericht als maschinell erzeugt gekennzeichnet.
Wie der Workflow arbeitet
Montag 7 Uhr → Berichtszeitraum berechnen → Umsaetze aus Google Sheets + Angebote per API → Kennzahlen und Vorwochenvergleich → KI-Kommentar → Mail an die Geschaeftsfuehrung.
Das brauchen Sie dafür
- Google Sheets
- HTTP-API der Warenwirtschaft
- OpenAI-API (oder Ollama)
- SMTP-Postfach
- Eine n8n-Instanz (Cloud oder selbst gehostet)
Umfang: 11 Nodes · Schwierigkeit: mittel · Lizenz: MIT · Im JSON stehen ausschließlich Platzhalter, keine echten Zugangsdaten.
In vier Schritten einsatzbereit
- JSON-Datei herunterladen
- In n8n: Workflows → Import from File
- Zugangsdaten hinterlegen und Platzhalter ersetzen (die Notiz im Canvas nennt alle)
- Einmal inaktiv durchspielen, dann scharfschalten
Häufige Fragen
Was kostet dieser Workflow?
Nichts. Die Vorlage steht unter MIT-Lizenz und darf auch kommerziell genutzt und angepasst werden.
Wie importiere ich den Workflow in n8n?
JSON-Datei herunterladen, in n8n auf Workflows → Import from File gehen und die Datei auswählen. Anschließend die eigenen Zugangsdaten hinterlegen — im JSON stehen bewusst nur Platzhalter.
Funktioniert der Workflow sofort?
Die Struktur ist geprüft und importierbar. Vor dem Produktiveinsatz müssen Sie Google Sheets, HTTP-API der Warenwirtschaft, OpenAI-API (oder Ollama), SMTP-Postfach verbinden und den Ablauf einmal inaktiv testen.
Dürfen personenbezogene Daten durch den Workflow laufen?
Nur mit passender Rechtsgrundlage. Sobald personenbezogene Daten an einen KI-Anbieter gehen, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag — oder ein lokal betriebenes Modell.
Können Sie den Workflow für uns anpassen?
Ja. Wir bauen, dokumentieren und betreiben Automatisierungen für mittelständische Unternehmen, auf Wunsch gehostet in Deutschland.
Hintergrund zum Thema
Wann sich die Automatisierung lohnt, welche Alternativen es gibt und worauf es im Betrieb ankommt, steht im ausführlichen Ratgeber: KPI-Reporting automatisieren: Wege und Fallstricke