Personal & HR
Bewerbungen strukturiert aufbereiten
Nimmt Bewerbungen ueber ein Formular mit Lebenslauf-Upload entgegen, extrahiert den Text und laesst die KI die Qualifikationen strukturiert zusammenfassen und den hinterlegten Stellenanforderungen gegenueberstellen. Der Bewerber erhaelt eine Eingangsbestaetigung, die Personalabteilung ein lesbares Dossier. Bewusst OHNE Score, Ranking oder automatische Absage: KI-Systeme, die bei der Personalauswahl eingesetzt werden, gelten nach Anhang III des EU AI Act als Hochrisiko-Systeme; die entsprechenden Pflichten gelten seit dem 02.08.2026. Automatisierte Auswahl- oder Ablehnungsentscheidungen loesen strenge Anforderungen aus (Risikomanagement, Protokollierung, menschliche Aufsicht, Konformitaetsbewertung) und beruehren zusaetzlich Art. 22 DSGVO sowie das AGG. Dieser Workflow bleibt deshalb reine Entscheidungshilfe: Er strukturiert und belegt, entschieden wird ausschliesslich von Menschen. DSGVO-Hinweis: Bewerberdaten sind besonders sensibel — AV-Vertrag mit dem KI-Anbieter schliessen oder lokales Modell (Ollama) nutzen und die Loeschfrist von sechs Monaten nach Absage einhalten.
Wie der Workflow arbeitet
Formular mit Lebenslauf → PDF-Text extrahieren → Stellenprofil laden → KI fasst Qualifikationen strukturiert zusammen und stellt sie den Anforderungen gegenueber → Eingangsbestaetigung an den Bewerber, Dossier an HR.
Das brauchen Sie dafür
- n8n-Formular
- OpenAI-API (oder Ollama)
- SMTP-Postausgang
- Eine n8n-Instanz (Cloud oder selbst gehostet)
Umfang: 10 Nodes · Schwierigkeit: fortgeschritten · Lizenz: MIT · Im JSON stehen ausschließlich Platzhalter, keine echten Zugangsdaten.
In vier Schritten einsatzbereit
- JSON-Datei herunterladen
- In n8n: Workflows → Import from File
- Zugangsdaten hinterlegen und Platzhalter ersetzen (die Notiz im Canvas nennt alle)
- Einmal inaktiv durchspielen, dann scharfschalten
Häufige Fragen
Was kostet dieser Workflow?
Nichts. Die Vorlage steht unter MIT-Lizenz und darf auch kommerziell genutzt und angepasst werden.
Wie importiere ich den Workflow in n8n?
JSON-Datei herunterladen, in n8n auf Workflows → Import from File gehen und die Datei auswählen. Anschließend die eigenen Zugangsdaten hinterlegen — im JSON stehen bewusst nur Platzhalter.
Funktioniert der Workflow sofort?
Die Struktur ist geprüft und importierbar. Vor dem Produktiveinsatz müssen Sie n8n-Formular, OpenAI-API (oder Ollama), SMTP-Postausgang verbinden und den Ablauf einmal inaktiv testen.
Dürfen personenbezogene Daten durch den Workflow laufen?
Nur mit passender Rechtsgrundlage. Sobald personenbezogene Daten an einen KI-Anbieter gehen, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag — oder ein lokal betriebenes Modell.
Können Sie den Workflow für uns anpassen?
Ja. Wir bauen, dokumentieren und betreiben Automatisierungen für mittelständische Unternehmen, auf Wunsch gehostet in Deutschland.
Hintergrund zum Thema
Wann sich die Automatisierung lohnt, welche Alternativen es gibt und worauf es im Betrieb ankommt, steht im ausführlichen Ratgeber: KI im Recruiting: Was erlaubt ist und was nicht