E-Mail & Kommunikation
Newsletter-Entwurf aus Blogartikeln erzeugen
Liest einmal woechentlich den RSS-Feed der eigenen Website, filtert die seit dem letzten Lauf neu erschienenen Artikel heraus und laesst die KI daraus eine Newsletter-Zusammenfassung mit zwei Betreffzeilen-Varianten fuer einen A/B-Test schreiben. Der fertige Text wandert als Entwurf ins Mail-Tool (HTTP-Platzhalter) und die Redaktion bekommt eine Freigabe-Meldung - versendet wird nichts automatisch. EU-AI-Act-Hinweis: Nach Art. 50 muessen KI-generierte Inhalte als solche erkennbar sein; der Workflow haengt dem Entwurf deshalb einen Kennzeichnungshinweis an, der im Newsletter stehen bleiben sollte. DSGVO-Hinweis: Empfaengerdaten bleiben im Mail-Tool, an die KI gehen ausschliesslich die oeffentlichen Artikeltexte.
Wie der Workflow arbeitet
Montag 08:00 → RSS-Feed lesen → nur Artikel seit dem letzten Lauf → KI schreibt Zusammenfassung + 2 Betreffzeilen (A/B) → Entwurf ins Mail-Tool → Freigabe-Mail an die Redaktion.
Das brauchen Sie dafür
- RSS-Feed der eigenen Website
- OpenAI-API (oder Ollama)
- Newsletter-Tool mit API (z. B. Brevo, CleverReach, Mailchimp)
- SMTP-Versand fuer die interne Freigabe
- Eine n8n-Instanz (Cloud oder selbst gehostet)
Umfang: 12 Nodes · Schwierigkeit: mittel · Lizenz: MIT · Im JSON stehen ausschließlich Platzhalter, keine echten Zugangsdaten.
In vier Schritten einsatzbereit
- JSON-Datei herunterladen
- In n8n: Workflows → Import from File
- Zugangsdaten hinterlegen und Platzhalter ersetzen (die Notiz im Canvas nennt alle)
- Einmal inaktiv durchspielen, dann scharfschalten
Häufige Fragen
Was kostet dieser Workflow?
Nichts. Die Vorlage steht unter MIT-Lizenz und darf auch kommerziell genutzt und angepasst werden.
Wie importiere ich den Workflow in n8n?
JSON-Datei herunterladen, in n8n auf Workflows → Import from File gehen und die Datei auswählen. Anschließend die eigenen Zugangsdaten hinterlegen — im JSON stehen bewusst nur Platzhalter.
Funktioniert der Workflow sofort?
Die Struktur ist geprüft und importierbar. Vor dem Produktiveinsatz müssen Sie RSS-Feed der eigenen Website, OpenAI-API (oder Ollama), Newsletter-Tool mit API (z. B. Brevo, CleverReach, Mailchimp), SMTP-Versand fuer die interne Freigabe verbinden und den Ablauf einmal inaktiv testen.
Dürfen personenbezogene Daten durch den Workflow laufen?
Nur mit passender Rechtsgrundlage. Sobald personenbezogene Daten an einen KI-Anbieter gehen, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag — oder ein lokal betriebenes Modell.
Können Sie den Workflow für uns anpassen?
Ja. Wir bauen, dokumentieren und betreiben Automatisierungen für mittelständische Unternehmen, auf Wunsch gehostet in Deutschland.
Hintergrund zum Thema
Wann sich die Automatisierung lohnt, welche Alternativen es gibt und worauf es im Betrieb ankommt, steht im ausführlichen Ratgeber: Newsletter automatisieren: Wege, Grenzen und Pflichten