Microsoft Copilot ist der in Microsoft 365 integrierte KI-Assistent. Er arbeitet direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint und greift dabei auf die Daten des eigenen Mandanten zu — also auf die Dokumente, E-Mails und Besprechungen des Unternehmens. Technisch beruht Copilot auf den großen Sprachmodellen von OpenAI, kombiniert mit einer Suche über die eigenen Microsoft-365-Daten.
Der entscheidende Vorteil
Copilot kennt Ihren Arbeitskontext. Zusammenfassungen einer Teams-Besprechung, Antwortentwürfe mit Bezug auf frühere Korrespondenz und Auswertungen eigener Excel-Tabellen sind damit ohne Kopieren möglich. Dieser Zugriff auf den eigenen Datenbestand ist der Unterschied zu einem allgemeinen Chatbot, dem man den Kontext erst mühsam einfügen müsste.
Was es kostet
Die Copilot-Funktionen sind nicht im gewöhnlichen Microsoft-365-Abonnement enthalten. Der Zusatz kostet 30 US-Dollar je Nutzer und Monat (bei Jahresbindung) und setzt eine passende Microsoft-365-Lizenz voraus.
| Variante | Kosten je Nutzer/Monat | Datenzugriff |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Chat (kostenlos) | 0 € | nur Web, keine Firmendaten |
| Copilot für M365 | 30 US-$ | eigene Dokumente, Mails, Teams |
Bei kleineren Teams summiert sich der Aufpreis schnell, weshalb sich vor der Einführung eine klare Eingrenzung lohnt, wer den Assistenten wirklich braucht.
Abgrenzung zu ChatGPT und anderen
Copilot ist kein eigenes Modell, sondern eine Verpackung: bekannte Sprachmodelle plus Anbindung an Ihre Microsoft-Welt. Gegenüber einem freien ChatGPT-Zugang liegt der Mehrwert allein im Datenkontext und der Integration in die Office-Oberfläche — nicht in besserer Textqualität. Wer keine tiefe Microsoft-365-Nutzung hat, gewinnt durch Copilot entsprechend wenig.
Der entscheidende Haken
Copilot respektiert die vorhandenen Zugriffsberechtigungen — und macht damit sichtbar, wenn diese zu großzügig gesetzt sind. Liegt eine Gehaltsliste in einem SharePoint, auf den faktisch alle Zugriff haben, kann Copilot sie auf Nachfrage zusammenfassen. Der Assistent schafft kein neues Datenleck, er macht ein bestehendes bequem auffindbar. Vor einem Rollout gehört deshalb die Berechtigungsstruktur in SharePoint und OneDrive geprüft.
Einordnung für den Mittelstand
Für Unternehmen, die ohnehin stark in Microsoft 365 arbeiten, ist Copilot die risikoärmste Art, KI in den Arbeitsalltag zu bringen: Die Daten bleiben im eigenen Mandanten, und die Verarbeitung erfolgt unter den Microsoft-365-Vertragsbedingungen. Das erleichtert Fragen der DSGVO-Konformität gegenüber freien Diensten. Der Nutzen steht und fällt jedoch mit Schulung: Ohne Anleitung bleiben viele bei oberflächlichen Zusammenfassungen und verkennen die stärkeren Anwendungsfälle.
Häufige Fragen
Was ist der größte Vorteil?
Copilot kennt Ihre Dokumente, E-Mails und Besprechungen — Zusammenfassungen und Antwortentwürfe sind ohne Kopieren möglich.
Was ist der größte Haken?
Copilot respektiert vorhandene Berechtigungen und macht damit sichtbar, wenn diese zu großzügig gesetzt sind. Vor dem Rollout gehört SharePoint geprüft.
Was kostet Microsoft Copilot?
Der Zusatz für Microsoft 365 kostet 30 US-Dollar je Nutzer und Monat bei Jahresbindung — zusätzlich zur bestehenden M365-Lizenz. Der kostenlose Microsoft 365 Chat greift dagegen nur auf das Web zu, nicht auf Firmendaten.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot und ChatGPT?
Copilot ist kein eigenes Modell, sondern nutzt die Sprachmodelle von OpenAI und verbindet sie mit den eigenen Microsoft-365-Daten. Der Mehrwert liegt im Datenkontext und der Office-Integration, nicht in besserer Textqualität.
Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform einsetzbar?
Die Daten bleiben im eigenen Mandanten und werden unter den Microsoft-365-Vertragsbedingungen verarbeitet. Das erleichtert die DSGVO-Bewertung gegenüber freien KI-Diensten, ersetzt aber nicht die Prüfung der eigenen Berechtigungsstruktur.
Lohnt sich Copilot für kleine Unternehmen?
Nur bei intensiver Microsoft-365-Nutzung — sonst ist der Gewinn gering. Weil sich der Aufpreis schnell summiert, lohnt eine klare Eingrenzung, wer den Assistenten wirklich braucht, und eine Schulung, damit die stärkeren Anwendungsfälle genutzt werden.