Vertrieb & Leads
Offene Angebote gestaffelt nachfassen
Prueft jeden Morgen die offenen Angebote in einer Google-Sheets-Liste, berechnet ihr Alter und faellt daraus die Nachfassentscheidung: nach 3 Tagen eine freundliche Erinnerung, nach 10 Tagen eine zweite Nachfrage, nach 21 Tagen ein internes Signal an den Vertrieb statt einer weiteren Mail. Die Texte schreibt die KI sachlich und ohne Verkaufsdruck; die erreichte Stufe wird ins Sheet zurueckgeschrieben, damit kein Kunde zweimal dieselbe Mail bekommt. Lohnt sich fuer Handwerk, Agenturen und Maschinenbau, wo Angebote regelmaessig unbeantwortet liegen bleiben. DSGVO/EU-AI-Act-Hinweis: Kundendaten gehen an den KI-Anbieter — AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO schliessen oder ein lokales Modell (Ollama) nutzen; die Mails werden vom Vertrieb verantwortet und sollten vor dem Scharfschalten stichprobenartig gelesen werden.
Wie der Workflow arbeitet
taeglich 08:00 → offene Angebote aus Google Sheets → Alter in Tagen berechnen → Staffelung 3 / 10 / 21 Tage → KI schreibt die Mail (sachlich, kein Druck) → versenden → Stufe ins Sheet zurueckschreiben.
Das brauchen Sie dafür
- Google Sheets
- OpenAI-API (oder Ollama)
- SMTP-Postfach
- Eine n8n-Instanz (Cloud oder selbst gehostet)
Umfang: 9 Nodes · Schwierigkeit: mittel · Lizenz: MIT · Im JSON stehen ausschließlich Platzhalter, keine echten Zugangsdaten.
In vier Schritten einsatzbereit
- JSON-Datei herunterladen
- In n8n: Workflows → Import from File
- Zugangsdaten hinterlegen und Platzhalter ersetzen (die Notiz im Canvas nennt alle)
- Einmal inaktiv durchspielen, dann scharfschalten
Häufige Fragen
Was kostet dieser Workflow?
Nichts. Die Vorlage steht unter MIT-Lizenz und darf auch kommerziell genutzt und angepasst werden.
Wie importiere ich den Workflow in n8n?
JSON-Datei herunterladen, in n8n auf Workflows → Import from File gehen und die Datei auswählen. Anschließend die eigenen Zugangsdaten hinterlegen — im JSON stehen bewusst nur Platzhalter.
Funktioniert der Workflow sofort?
Die Struktur ist geprüft und importierbar. Vor dem Produktiveinsatz müssen Sie Google Sheets, OpenAI-API (oder Ollama), SMTP-Postfach verbinden und den Ablauf einmal inaktiv testen.
Dürfen personenbezogene Daten durch den Workflow laufen?
Nur mit passender Rechtsgrundlage. Sobald personenbezogene Daten an einen KI-Anbieter gehen, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag — oder ein lokal betriebenes Modell.
Können Sie den Workflow für uns anpassen?
Ja. Wir bauen, dokumentieren und betreiben Automatisierungen für mittelständische Unternehmen, auf Wunsch gehostet in Deutschland.
Hintergrund zum Thema
Wann sich die Automatisierung lohnt, welche Alternativen es gibt und worauf es im Betrieb ankommt, steht im ausführlichen Ratgeber: Angebote nachfassen: ein System statt Zufall