Vertrieb & Leads
Leads mit Firmendaten anreichern und bewerten
Nimmt einen neuen Lead per Webhook entgegen, leitet aus der E-Mail-Adresse die Firmendomain ab und trennt Geschaeftsadressen von Freemail-Adressen (gmail.com, gmx.de, web.de und Co. werden als Privatperson markiert). Fuer Firmenadressen holt der Workflow ueber eine Anreicherungs-API Stammdaten nach, laesst die KI Branche und Unternehmensgroesse einordnen und berechnet einen nachvollziehbaren Lead-Score, bevor der Datensatz ins CRM geschrieben wird. Lohnt sich fuer Vertriebsteams, die viele Leads bekommen und die guten schnell erkennen muessen. DSGVO/EU-AI-Act-Hinweis: Die Anreicherung verarbeitet personenbezogene Daten bei Dritten — AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO schliessen; der Score ist eine Priorisierungshilfe fuer den Vertrieb und darf keine automatisierte Einzelentscheidung nach Art. 22 DSGVO ausloesen.
Wie der Workflow arbeitet
Neuer Lead per Webhook → E-Mail-Domain extrahieren → Freemailer aussortieren → Firmendaten ueber API nachladen → KI ordnet Branche und Groesse ein → Lead-Score berechnen → CRM. A-Leads gehen zusaetzlich direkt an den Vertrieb.
Das brauchen Sie dafür
- Webhook-Quelle (Formular, CRM, Newsletter)
- Anreicherungs-API fuer Firmendaten
- OpenAI-API (oder Ollama)
- CRM mit REST-API
- SMTP-Postfach
- Eine n8n-Instanz (Cloud oder selbst gehostet)
Umfang: 11 Nodes · Schwierigkeit: fortgeschritten · Lizenz: MIT · Im JSON stehen ausschließlich Platzhalter, keine echten Zugangsdaten.
In vier Schritten einsatzbereit
- JSON-Datei herunterladen
- In n8n: Workflows → Import from File
- Zugangsdaten hinterlegen und Platzhalter ersetzen (die Notiz im Canvas nennt alle)
- Einmal inaktiv durchspielen, dann scharfschalten
Häufige Fragen
Was kostet dieser Workflow?
Nichts. Die Vorlage steht unter MIT-Lizenz und darf auch kommerziell genutzt und angepasst werden.
Wie importiere ich den Workflow in n8n?
JSON-Datei herunterladen, in n8n auf Workflows → Import from File gehen und die Datei auswählen. Anschließend die eigenen Zugangsdaten hinterlegen — im JSON stehen bewusst nur Platzhalter.
Funktioniert der Workflow sofort?
Die Struktur ist geprüft und importierbar. Vor dem Produktiveinsatz müssen Sie Webhook-Quelle (Formular, CRM, Newsletter), Anreicherungs-API fuer Firmendaten, OpenAI-API (oder Ollama), CRM mit REST-API, SMTP-Postfach verbinden und den Ablauf einmal inaktiv testen.
Dürfen personenbezogene Daten durch den Workflow laufen?
Nur mit passender Rechtsgrundlage. Sobald personenbezogene Daten an einen KI-Anbieter gehen, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag — oder ein lokal betriebenes Modell.
Können Sie den Workflow für uns anpassen?
Ja. Wir bauen, dokumentieren und betreiben Automatisierungen für mittelständische Unternehmen, auf Wunsch gehostet in Deutschland.
Hintergrund zum Thema
Wann sich die Automatisierung lohnt, welche Alternativen es gibt und worauf es im Betrieb ankommt, steht im ausführlichen Ratgeber: Lead Scoring im Mittelstand: wann es sich lohnt